TÜRKİYE ORMANCILAR DERNEĞİ ÜYELERİNİN
RİXOS HOTEL PREMİUM BELEK’TEN YARARLANMA HAKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
Amaç:
Madde 1- : Antalya İli, Serik İlçesi, Belek İleribaşı Damyeri mevkiindeki izin alanı üzerinde, “Turizm, Araştırma, Dinlenme ve Eğitim Tesisleri” amacı ile ve Ekopark AŞ tarafından yaptırılan “Rixos Hotel Premium Belek” adıyla anılan, Otel + Turizm Kompleksinde, Türkiye Ormancılar Derneği üyelerinin konaklamak üzere yapacakları başvurular ve bu başvuruların değerlendirilmesinde uyulacak ölçütlerin belirlenmesidir.
Kapsam:
Madde 2- : Bu yönetmelik, Rixos Hotel Premium Belek’te konaklamak üzere başvuracak dernek üyeleri ile birinci derecede akrabalarını kapsar.
Tanımlar:
Madde 3- : Bu Yönetmelikte geçen,
TOD : Türkiye Ormancılar Derneği
Üye : Türkiye Ormancılar Derneği üyelerini
Tesis : Rixos Hotel Premium Belek’i
Yüksek Sezon : Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarını
Düşük Sezon : Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat, Mart ve Nisan aylarını
İfade eder.
Taahhüt:
Madde 4- : Yatırımcı kuruluş, EKOPARK AŞ (EKOPARK Turizm İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş) ile, karşılıklı yükümlülükleri ve hakları belirleyen 14.01.2004 tarihli “Yapım - İşletim ve Devretme Esaslı Sözleşme” hükümleri gereğince: Otelde konaklayacak üyeler, otelde kalan diğer müşterilere verilen tüm hizmetlerden ayrıcalıksız olarak aynen yararlanacaklarını, buna karşılık, otelde konaklayacak üyelerimizin, genel otelcilik kuralları çerçevesinde hareket edeceklerini, otelde konaklayan diğer müşteriler için uygulanan genel güvenlik, işletme kural ve ilkelerinin kendileri için de uygulanmasının doğal olduğunu, bu kural ve ilkelerin uygulanması sırasında oluşabilecek şikayetler nedeniyle herhangi bir hak isteminde bulunamayacaklarını kabul ederler.
Yararlanma hakları:
Madde 5- : Otelden, ödenti borcu olmayan kayıtlı TOD üyeleri ile birinci derecede yakınları yararlanabilir.
5.1- : Otelde 12 yaşından gün almış ve daha büyük kişiler yüksek sezonda “Herşey Dahil” (All inclusive) kişi başı günlük 26 Euro, diğer aylarda kişi başı günlük 21 Euro ücretle konaklayacaklardır. Bu fiyatlar 31.12.2009 tarihine kadar geçerlidir.
5.2- : Anne-babaları ile aynı odada kalmak koşuluyla 0-6 yaş çocuklar için ücretsiz, 6-12 yaş arası çocuklar için %50 indirimli tarife uygulanacaktır.
5.3 -: Daha önce yüksek sezonda otelden yararlananlar, ancak başvurdukları ayın kontenjanı dolmazsa, yeniden otelden yararlanabilirler.
5.4 -: TOD aylık kontenjanını, her ayı 4 haftaya bölerek 4 grup halinde kullanacaktır.
5.5 -: Var olan sözleşme hükümlerine göre derneğe ayrılacak oda sayısı, yüksek sezonda haftada 6 odayı, düşük sezonda 12 odayı geçemeyecektir.
5.6 -: Ölen üyelerin eşi ve bakmakla yükümlü olduğu çocukları düşük sezonda, kontenjanın %10 ‘unu aşmamak üzere otelden yararlandırılabilir.
Başvuru zamanı:
Madde 6- : Sözleşme gereğince, aylık yer ayırma isteklerinin, en geç iki ay öncesinden Genel Başkan veya Genel Sekreter tarafından otel adresine yazılı olarak (posta, belgegeçer, e-posta ile) bildirilir. Başvuru formları, otele gitmek istenen aydan en az 2,5 ay önce TOD Genel Merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Ancak, kontenjanın dolmaması ve tesis işletmecisinin de uygun görmesi halinde, geç ulaşan başvurular da değerlendirilebilir.
Başvuru Şekli:
Madde 7-: Başvurular, bu yönetmeliğin ekindeki TOD’un başvuru formu ile yapılır.
7.1- : Başvuru formları, formda yazılı açıklamalara uygun olarak doldurulur ve imzalanarak TOD Genel Merkezine gönderilir veya elden teslim edilir. Başvuru sahipleri, formların üzerinde yazılı tüm koşulları kabul etmiş sayılır. İmzasız başvurular geçersiz sayılır.
7.2- : Otelden TOD üyelerinin kendileri ile birinci derecede akrabaları yararlanabilir. Başvuru formu bu esaslara uygun olarak doldurulur. Bu maddede belirtilenlerin dışındaki kişilerin yazıldığı başvurular değerlendirilmeye alınmaz. Başvuru formuna yararlanma hakkı bulunmayan kişinin yazıldığının ya da yazılan isimlerden başka kişilerin otele götürülmüş olmasının saptanması hallerinde başvuru sahibi üye 5 yıl süreyle otelden yararlandırılmaz.
7.3- : Yüksek sezonda kontenjanın dolmaması hariç olmak üzere, her bir üyeye iki odadan fazla oda ayrılmaz. Üç kişilik başvurular için en fazla bir oda, beş kişilik başvurular için de iki oda ayrılır.
7.4- : Kapsam maddesine uyulmak kaydıyla, düşük sezonda ve kontenjanın dolmaması halinde konaklama gün sayısı ile konaklayacak kişi sayısında sınırlandırma yapılmaz. Tek kişilik başvurulara da iki kişilik ücret ödenmek kaydıyla bir oda ayrılabilir.
Başvuruların Değerlendirilmesi:
Madde 8-: Başvuruların değerlendirilmesi 5. maddede belirtilen sayılardaki haftalık ve aylık oda sayısı ile aylık geceleme kontenjan sayısı esas alınarak yapılır. Başvuru zamanından sonra yapılacak konaklama istekleri değerlendirmeye alınmaz.
8.1- : Başvuru formlarında otele giriş çıkış tarihi olarak iki seçenek sunulmuştur. Yazılan tarihler farklı ayları kapsıyorsa ilk seçenekten başlanarak aynı tarihli başvuruların tamamı birlikte değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda ilk seçeneğe göre tahsise hak kazanamayan başvuru, ikinci seçenekte yazılı tarih için de aynı şekilde değerlendirilir.
8.2- : Başvuru sayısının haftalık / aylık oda ve geceleme kontenjan sayılarını aşması durumunda aşağıdaki puanlama sistemine göre Yönetim Kurulunca değerlendirme yapılır.
| Puanı | Ek Puanı | Eksi Puanı | Toplam Puanı | |
| Dernek üyesi olarak ödenti ödediği her yıl için | 1 | - | ||
| Dernek Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyesi olarak görev yaptığı her yıl için | - | 4 | ||
| Denetim ve Onur Kurulu olarak görev yaptığı her yıl için | - | 3 | ||
| Şube yönetim kurulu üyesi veya temsilci olarak görev yaptığı her yıl için | - | 3 | ||
| Dernek çalışmalarına katkısı olan üyelere* | - | 2 |
* Dernek çalışmalarına katkısı olan üyeler: Dernek Yönetim Kurulu veya Şube yönetimleri tarafından dernek amaçları doğrultusunda çalışmak üzere görev verilen ve bu görevi başarıyla tamamlayan üyelere bir defaya mahsus olmak üzere puan verilir.
8.3- : Değerlendirme sonucunda en fazla puana sahip olandan başlanarak sıralama yapılır. İlk sıradakinden başlanarak kontenjan dolana kadar başvuru alınır ve o aya ait yer ayrılma işlemleri yapılır.
8.4- : Puanların eşit olması durumunda, eşit puana sahip olanlardan önceki yıllarda tesiste konaklamış olanlar öncelik hakkını kaybeder. Her çeşit eşitlik halinde ise kura çekilir.
8.5- : Değerlendirme sonuçları başvuru sahibinin adresine bildirilir.8.6- : Görevdeki Dernek Başkanı bu puanlamanın dışındadır.
Diğer Hükümler:
Madde 9- : Değerlendirmeler sonucu otelde konaklayacak olanlar için yer ayrılma işlemleri yaptırılır ve bu üyelere; otele giriş-çıkış yapacağı tarihler, toplam konaklama bedeli ve son ödeme tarihi ile ücretin yatırılacağı banka ve hesap numarası yazı ile bildirilir. Son para yatırma tarihine kadar ödeme yapmayanların yer ayırımla işlemleri iptal edilir ve yerine sıradaki üye alınır.
Madde 10- : Konaklama bedeli yatırıldıktan sonra otele gitmekten vazgeçenlerin, Yap-İşlet-Devret Esaslı Sözleşme hükmü gereği parası geri verilmez.
Madde 11- : Otele giriş tarihinde, odalara yerleşme en erken saat 14.00’ de, otelden çıkış tarihinde odaların boşaltılması ise en geç saat 12.00’de olmaktadır. Saat 12.00 den sonra odalarını boşaltanlardan otel işletmecisince, kişi başına otelin bir günlük tam tarife bedeli alınır. Bu bedel ödenmesine rağmen o gün otelde kalınamaz.
Madde 12- : Otelde kalış süresini doldurmadan otelden ayrılanlara, çıkış tarihi öncesinde otelin terk edilmesi durumunda veya otelde kalınmayan günlerin parası geri verilmez.
Yürütme:
Madde 13- : Bu Yönetmelik Hükümleri TOD Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.
Yürürlük:
Madde 14- : Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulu’nun onayından sonra yürürlüğe girer.
